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Cómo funciona el coworking, la modalidad de trabajo que marca tendencia

La llamativa demanda de estos innovadores multiespacios de coworking creados para trabajar se debe a su facilidad para adaptarse a las diferentes necesidades de cada usuario. Ofrecen diferentes espacios que van desde oficinas hasta salas de reunión, cabinas para llamadas y hasta escritorios.

Soledad Moreiras, encargada de la consultoría y negocios de Working&Co, explica de qué se tratan estos nuevos espacios que ayudan a los profesionales a reinventarse y cambiar la modalidad en la que vienen trabajando. La experta señala qué los motivó a crear este multiespacio y detalla también cuáles son sus ventajas y porque tanta gente está acudiendo a esta modalidad. 

Según Moreiras, la pandemia aceleró la transformación hacia un modelo de trabajo mixto de presencialidad y virtualidad. De acuerdo con un informe de Microsoft Argentina y la Universidad de San Andrés, el 81% de los consultados valoró el aumento del bienestar y un 60% se refirió a mejoras en la productividad. Es por ello que, los fundadores de Working&Co también decidieron renovarse y crear una empresa que se adapte a las nuevas necesidades, comodidades y dinámicas de trabajo. 

"Si bien cada espacio tiene su impronta, todos se caracterizan por ofrecer una solución eficiente al momento de buscar un lugar donde trabajar. Haciendo un paralelismo con un hotel, el cliente hace el ingreso, se dirige al espacio contratado y comienza a trabajar en ese instante porque la característica primordial es que todo ya está listo a su llegada. El espacio está limpio, climatizado, tiene wifi, mobiliario ergonómico y acceso a infusiones", explicó Moreiras. 

Además la ofrece un servicio de recepción incorporado que permite a los clientes decidir, por ejemplo: en qué momento hacer su reunión y prepararse para la misma mientras la recepción se ocupa del ingreso del invitado.

"Nuestro personal se encarga de anunciar a los invitados, de acompañarlos a la sala de reunión y ofrecer un servicio de refrigerio, ya que la prioridad es la comodidad de nuestros clientes y la eficiencia de nuestro servicio”, agregó la integrante de la empresa acerca de el servicio de atención comentado previamente.

Según Moreiras, este tipo de oficinas o espacios de trabajo ofrecen, cada vez más, servicios de recepción de correspondencia y disponibilidad constante. "Si, por ejemplo, nuestro cliente decide no concurrir ese día y nos avisa y nos hacemos cargo de recibir su correspondencia y avisarle cuando éstas arriben a la oficina”, detalla Soledad. 

Los espacios de coworking suelen alquilarse con todo incluido y con opciones de contrato temporal. Entre las múltiples variantes, se destacan las mesas de trabajo compartidas que facilitan el networking. "Si optás por la oficina virtual , no tenés que venir, nosotros recibimos tu documentación y te avisamos cuando llega", dice refiriéndose a un servicio particular de la empresa a la que representa.

Cada vez son más los espacios de coworking que ofrecen sevricios adicionales como salones de eventos que suelen estar equipados con proyector, pantalla y micrófono. Además en muchos lugares hay cocinas totalmente equipadas, espacios de relax e incluso rincones pet friendly. 

"Siempre se habla de la importancia de trabajar en equipo y este nuevo modelo adopta características del trabajo en equipo ya que al compartir espacios, uno interactúa continuamente con el otro aunque el otro no sea específicamente de su equipo", concluye Moreiras.