Google Drive y Fotos: anuncian que eliminarán el contenido de algunas cuentas
Las nuevas políticas de Google se enfocan en el almacenamiento de las cuentas y aplican a Gmail, Google Drive (Documentos, Hojas de cálculo, Dibujos, Presentaciones y Formularios) y Google Fotos.
Todos los usuarios que utilizan alguno de estos productos han recibido un correo electrónico con la lista completa de cambios y cómo impactarán en su uso diario.
Las políticas se basan en dos resumidos puntos:
- Si un usuario está inactivo por 2 años en Gmail, Google Drive o Fotos, la compañía podrá eliminar el contenido. Si la cuenta se encuentra activa y no supera los límites de almacenamiento establecidos, el usuario no tendrá de qué preocuparse.
- En el caso de que el usuario supere el límite de almacenamiento durante 2 años, la compañía también eliminará todo el contenido.
Si bien se enviarán recordatorios por correo a los usuarios que se vean afectados por estos nuevos cambios de Google, se recomienda revisar el contenido almacenado en los productos mencionados y verificar que las cuentas estén activas o no superen los límites, si es que se desea conservar lo que hay allí dentro.
Google también aclara que, aunque se elimine el contenido en los casos que corresponda, los usuarios podrán iniciar sesión perfectamente. Las cuentas no desaparecerán.
Quedan fuera de estas políticas los productos Google Workspace, G Suite para Centros Educativos y G Suite para Organizaciones sin Ánimo de Lucro.
¿Cómo mantener una cuenta de Google activa?
Esta es la primera pregunta que se presentó entre los usuarios al recibir las nuevas políticas, en pos de no perder el contenido almacenado en sus cuentas a pesar de la inactividad.
Para ello Google pone a disposición un Administrador de Cuentas Inactivas que ayuda a los usuarios a gestionar el contenido y notificar a un contacto de confianza en caso de que la cuenta esté inactiva por períodos de entre 3 y 18 meses.
Además, la aplicación Google One funciona como un gestor de almacenamiento gratuito que les indica a los usuarios cómo están usando el espacio de almacenamiento y cómo liberar espacio en Gmail, Google Drive y Google Fotos.