Ultimátum al INV para que se "despapelice"
El plazo final, ultimátum para ser más precisos, le llegó a través del Boletín Oficial. Allí, en medio del fárrago de números y giros técnicos, se le advierte al Instituto Nacional de Vitivinicultura (INV) que hasta el 3 de julio de 2017 tiene tiempo para migrar sus expedientes del soporte papel al Expediente Electrónico (EE).
Todos esos pasos forman parte del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), que incluye todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional y que, a la vez, actúa como plataforma para la gestión de expedientes electrónicos.
Para promover la progresiva despapelización de los organismos públicos, la Ley N° 25.506 reconoce y garantiza la eficacia jurídica del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital.
En su artículo 48 insta a las jurisdicciones y entidades del Estado al uso masivo de estas herramientas con el fin de agilizar el trámite de los expedientes por vías simultáneas, búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control por parte del interesado.
La promoción del Gobierno Digital, como parte de ese proyecto más ambicioso y abarcador que es la Modernización del Estado, tiene como meta facilitar la gestión documental, el acceso y la perdurabilidad de la información, la reducción de los plazos de los trámites y el seguimiento de cada expediente.
El cronograma publicado en el Boletín Oficial instruye al Instituto Nacional de Vitivinicultura (INV), presidido por Carlos Tizio, y a, entre otros, el Instituto Nacional de Semillas (INASE), Instituto de Obra Social de las Fuerzas Armadas (IOSFA) y el Educ.Ar Sociedad del Estado, para que a partir del 16 de junio de 2017 y hasta el 3 de julio de 2017 cierren la caratulación de expedientes en soporte papel a través del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).
Para que no queden dudas de que estos organismos quedan en la mira para que cumplan en tiempo y forma, la comunicación también alcanzó a la Sindicatura General de la Nación ((SIGEN), quien tiene que poner la lupa en que se respeten los plazos estipulados.
En sintonía
Desde abril, el gobierno de Mendoza inició su propio camino hacia la modernización del Estado con la implementación del expediente electrónico, el portal de datos abiertos y la digitalización del boletín oficial, el bono de sueldo y la firma digital (el ministro de Gobierno, Dalmiro Garay, fue el primero en tener su rública digitalizada).
Gracias al proceso de despapelización, en los últimos dos meses se ahorraron en el sector público unas 63.425 hojas.
A través del portal www.datosabiertos.mendoza.gov.ar, la provincia abre el acceso a datos de bien público que los interesados pueden utilizar, modificar o compartir para generar valor, conocimiento, ideas y servicios.
Ventajas de la migración al sistema digital
+ Acceso, perdurabilidad y agilidad
+ Mejora la eficiencia de la administración pública
+ Acelera procesos y baja costos
+ Mejora los servicios
+ Facilita la transparencia
+ Mejora la comunicación y los servicios hacia la ciudadanía
+ Innovación en la forma de trabajo
+ Estandariza e integra todos los procedimientos de gestión de gobierno
+ Permite obtener estadísticas que se utilizan para la toma de decisiones
+ Ahorro de recursos
+ Despapelización de la administración pública