Ocho claves de Microsoft Word para aprovechar al máximo la herramienta

Ocho claves de Microsoft Word para aprovechar al máximo la herramienta

Microsoft Word es una herramienta que usamos en la escuela, universidad y trabajo. Pero pocas personas saben cómo aprovecharla al máximo. En esta nota te contamos ocho "trucos" de Word que seguramente no conocías.

MDZ Estilo

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El manejo de Microsoft Word se ha convertido en algo habitual. Desde muy jóvenes en las escuelas aprendemos a usarlo y continuamos usándolo en nuestro desarrollo profesional. 

Puede que conozcas y utilices esta herramienta de Microsoft de manera normal, pero si quieres usarla como un experto debes conocer estas ocho claves para sacarle el mayor provecho a Microsoft Word

1- Búsqueda inteligente

Si quieres buscar palabras semejantes y no sabes cómo encontrarlas a todas, no te preocupes. Microsoft Word tiene una función para hacerlo fácilmente siguiendo los siguientes pasos:

  1. Selecciona la palabra que quieres encontrar en todo el documento.
  2. Pulsa la opción 'Buscar'.
  3. Inmediatamente se abrirá un menú para ver los resultados de la palabra en todo el documento. Además, verás seleccionada cada una de las palabras en el documento de Word.

2- Establecer una fuente como predeterminada para siempre

Puedes cambiar la fuente predeterminada de Microsoft Word con estos sencillos pasos:

  1. Dirígete a 'Fuente' en el menú principal.
  2. Pulsa en el icono de la flechita que verás en la esquina inferior derecha del cuadro de 'Fuente'.
  3. Selecciona la fuente, el estilo y el tamaño que quieres establecer como predeterminado.
  4. Pulsa en 'Establecer como predeterminado'.
  5. Se abrirá otro cuadro, puedes establecerlo para un sólo documento o para todos los documentos.

3- Genera textos de relleno 'Lorem Ipsums'

Para rellenar texto sin necesidad de decir nada puedes utilizar el modelo 'Lorem Ipsums'. Este tipo de texto sirve para hacer simples demostraciones en un sitio web o un diseño gráfico sin necesidad de redactar un texto coherente. Es algo bastante útil para diseñadores gráficos y diseñadores web. 

Para hacer esto, tienes que escribir en el documento de Word "=lorem()". Luego añade dentro del paréntesis la cantidad de párrafos y frases que quieres que se incluyan en el texto. Por ejemplo, si quieres 10 párrafos de 6 renglones cada uno, tendrías que poner: =lorem(10,6)

4- Protege un documento Word con contraseña

Para proteger un documento Word con contraseña debes:

  1. Ir a 'Archivo' y pulsa en 'Proteger documento'.
  2. Te aparecerán 5 opciones distintas, marca 'Cifrar con contraseña'.
  3. Se abrirá un cuadro para que escribas la contraseña.

5- Principales atajos de Word

Foto: Megustainternet

6- Añadir citas bibliográficas y guardarlas para otro momento

Esta es una función que es más utilizada por expertos en la redacción: escritores, redactores de nivel o estudiantes universitarios que necesitan hacer un trabajo bibliográfico. Pero es una función imprescindible para trabajos profesionales y de cierto nivel que deben incluir referencias.

  1. Ir a 'Referencias' y selecciona 'Insertar cita'.
  2. Pulsa en 'Añadir nueva fuente'.
  3. Completa los detalles.

7- Traducir en Word sin salir de la herramienta

¿Quieres traducir un fragmento o el documento completo en Word? No es necesario que abandones esta herramienta ni vayas a Internet a buscar un traductor.

  1. Selecciona el fragmento que quieres traducir.
  2. Ve al menú y pulsa en 'Revisar'.
  3. Pulsa en 'Traducir'.
  4. Se abrirá una ventana en el lateral derecho, solo tienes que ver el resultado de la traducción y copiar, pegar, insertar, etc.

8- Convierte texto en una tabla

Esta función sirve, por ejemplo, para organizar las frases de un documento de Microsoft Word y separarlas por columnas. 

  1. Pulsa 'Insertar'.
  2. Pulsa en 'Tabla' y selecciona 'Convertir texto en tabla'.

  3. Se abrirá un cuadro para que definas el tipo de tabla que quieres crear y los ajustes necesarios.

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