La tecnología y la clave para reducir errores administrativos en recursos humanos

Los errores administrativos en recursos humanos pueden llevar a serias consecuencias, como el pago incorrecto de salarios, problemas de cumplimiento legal y pérdida de tiempo y recursos. La precisión en los procesos administrativos es crucial para garantizar la satisfacción de los colaboradores y el cumplimiento de las normativas legales. Sin embargo, la gestión manual de estos procesos está propensa a fallos, los cuales pueden tener repercusiones significativas.

Afortunadamente, las soluciones digitales, especialmente los softwares especializados en gestión humana surgen como herramientas poderosas para minimizar estos errores y mejorar la eficiencia. Estos sistemas automatizan tareas repetitivas, aseguran la actualización constante de los datos y facilitan el cumplimiento de las regulaciones, permitiendo a las empresas centrarse en actividades estratégicas y de mayor valor añadido.

Entre los errores administrativos más comunes podemos mencionar

Cometer errores en la nómina:

• Pagos incorrectos.
• Cálculo erróneo de horas extras.
• Deducciones fiscales inexactas. 

equivocarse a la hora de registrar datos:

• Información desactualizada o incorrecta sobre empleados.
• Duplicación de registros. 

Problemas de cumplimiento legal:

• Falta de adherencia a las normativas laborales.
• Errores en la documentación requerida. 

Además puede haber errores en la gestión de beneficios, como la inscripción y administración de beneficios de los empleados.

Entre las causas principales de los errores administrativos podemos mencionar

• Procesos manuales:
• Dependencia de la entrada manual de datos, lo que aumenta la probabilidad de errores humanos. 
• Sistemas desactualizados.
• Uso de software obsoleto que no se integra bien con otras plataformas. 
• Falta de capacitación.
• Empleados no capacitados adecuadamente en el uso de sistemas y herramientas de recursos humanos. 

¿Cómo un software de Recursos Humanos puede disminuir estos errores?

Esta tecnología automatiza los cálculos de nómina, deducciones y pagos, asegurando una actualización constante y precisa de la información de los empleados. Además, ofrece recordatorios y alertas sobre fechas límite y requisitos legales, y genera documentación automática, garantizando el cumplimiento normativo.

Con un software dedicado, las plataformas de gestión de beneficios permiten a los empleados inscribirse y gestionar sus beneficios de manera autónoma y precisa, eliminando errores administrativos y liberando tiempo para que el personal de recursos humanos se concentre en actividades estratégicas y de mayor valor añadido.

Al automatizar procesos y actualizar datos en tiempo real, con tecnología es posible liberar recursos valiosos, permitiendo que el personal de recursos humanos se enfoque en actividades estratégicas y de mayor valor añadido, transforme la eficiencia y precisión de la gestión administrativa y eleve la satisfacción de los empleados.

* Miguel Terlizzi, founder y CEO de Workia