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Los recursos secretos de Gmail de Google
Muchas personas fueron atraídas al comienzo por Gmail, por ofrecer este servicio más memoria que sus competidores - y, con seis gigabytes en crecimiento, ello sigue siendo aún todo un éxito. No obstante, Gmail tienen aún mucho más que ofrecer que mucho espacio para guardar mensajes
Como quiera que se vea, no hay duda de que Gmail (https://mail.google.com), el servicio de correo electrónico gratuito de Google, es algo excepcional. Pese a estar en servicio desde hace sólo un par de años, Gmail es ya el tercero más popular entre los correos Web, después de Yahoo Mail y Windows Live Hotmail, que llevan ya más de una década en circulación.
Muchas personas fueron atraídas al comienzo por Gmail, por ofrecer este servicio más memoria que sus competidores - y, con seis gigabytes en crecimiento, ello sigue siendo aún todo un éxito. No obstante, Gmail tienen aún mucho más que ofrecer que mucho espacio para guardar mensajes. De hecho, es éste el primer servicio de correo Web que es tan completo como para competir con programas de correo tradicionales. Aquí le decimos por qué.
Mejor búsqueda
Basta usar un programa de email por cierto tiempo para que el problema principal sea el hallar un mensaje - y rápido. Se espera que, dada la habilidad de Google como programa buscador, Gmail destaque también en este campo, y así es.
En todo lo alto del buzón en Gmail se halla una casilla de búsqueda que es tan simple usar como la que saluda a millones de personas que usan Google cada día. Basta con escribir allí una palabra clave - sea el nombre de la persona que le envió el mensaje, un texto contenido en el mensaje, su propio nombre o una dirección electrónica - y Gmail hallará los mensajes relevantes con asombrosa precisión. Compare usted esto con otros programas o servicios de correo - en los cuales hay que rellenar una o más casillas relativas a quién envió el mensaje, el asunto o el destinatario - y rápidamente verá que Gmail le ahorra tiempo, proporcionándole resultados exactos.
Si quiere, puede especificar aún más clicando el enlace "Opciones de búsqueda" y detallar qué partes del mensaje busca, aunque en realidad no lo necesita, y eso es lo que hace de la búsqueda en Gmail algo único.
Traspaso de cuentas
En el pasado, uno de los mayores problemas con servicios de correo Web ha sido que no se los puede usar para recibir mensajes desde otras cuentas, ni usar un programa tradicional de correo para recibir mensajes desde una cuenta gratuita. Gmail ha eliminado este problema, convirtiéndose en un servicio que usted puede migrar lentamente, si asi lo desea.
En la parte superior de la pantalla de Gmail hay un enlace titulado Configuración. Clíquelo y hallará allí todas las opciones de configuración que desee, tal como un robusto programa tradicional de correo. Hallará también una pestaña titulada Cuentas, donde puede usted configurar Gmail para recibir mensajes desde sus otras cuentas de correo. Verá igualmente otra pestaña Reenvío y Correo POP/IMAP, donde obtendrá los ajustes POP que le permitirán acceder a Gmail desde otro programa, tal como Microsoft Outlook, o que Gmail reenvíe automáticamente a otra cuenta los mensajes que reciba en su cuenta Gmail.
Filtros
El mantener el buzón despejado es importante para asegurarse de no ser abrumado por una súbita catarata de mensajes. La mayoría de los programas tradicionales de correo ayudan a administrar el diluvio al permitir establecer filtros y carpetas para desviar allí automáticamente los mensajes que lleguen, guardándolos para que usted los vea después.
La cuenta Gmail tiene un enlace titulado "Crear un filtro". Clíquelo y con él podrá establecer reglas específicas sobre qué hacer con un mensaje entrante. Puede filtrar mensajes según criterios que incluyan el asunto, el remitente, el destinatario o palabras que puedan estar incluidas en el mensaje.
El filtrado del spam o correo indeseado es otra área en la cual se destaca Gmail. La tecnología de filtrado del spam es un secreto muy bien guardado, pero la mayoría está de acuerdo en que el filtro de spam de Gmail, activado automáticamente por omisión, trabaja tan bien, si no mejor, que los que vienen en el programa de pago Cloudmark Desktop, disponible para programas tradicionales de correo.
Accesos directos
Los servicios de correo con base en la Web han dependido siempre demasiado del uso del ratón. Esto se debe en parte a que fueron diseñados para la interfaz de los navegadores, que han hecho siempre los accesos directos mediante combinaciones de teclas más difíciles de implementar que en programas normales. En todo caso, el abuso del ratón ralentiza el uso de la computadora - y puede conducir a la aparición en brazos y muñecas del doloroso y molesto síndrome de stress repetitivo.
Gmail cambia todo esto, haciendo uso inteligente del teclado en el contexto de un programa navegador. En la más reciente versión del programa, desde cualquier punto dentro de Gmail, el pulsar la letra C lleva directamente a la pantalla Compose Mail (Redactar Correo) para iniciar un nuevo mensaje. El pulsar la letra R permite responder el mensaje que esté leyendo, mientras la letra F le permitirá reenviar un mensaje. Pulsando la A permitirá responder a "todas" las personas incluidas en la lista de recipientes del mensaje. La N lleva al próximo mensaje en el buzón, y la P lleva al mensaje anterior.
La lista de accesos directos o combinaciones de teclas es larga, permitiendo prácticamente trabajar casi sin el ratón. Si quiere una lista completa de estos accesos directos, clique en Gmail el enlace Ayuda y en la casilla de búsqueda escriba "teclado".
La palabra final
A nadie le gusta mudarse a un nuevo programa de correo: hay una nueva interfaz que aprender y una nueva dirección que comunicar a todos los amigos y colegas. Gmail, sin embargo, cubre esta última preocupación, pues usted puede usar este servicio sólo como portal para sus cuentas existentes, incluso para enviar mensajes desde Gmail que van a través de los servidores de su cuenta de correo principal. Cuesta no aplaudir lo que Google ha hecho con Gmail. Y, por costo cero, el precio es justo.
Si quiere, puede especificar aún más clicando el enlace "Opciones de búsqueda" y detallar qué partes del mensaje busca, aunque en realidad no lo necesita, y eso es lo que hace de la búsqueda en Gmail algo único.
Traspaso de cuentas
En el pasado, uno de los mayores problemas con servicios de correo Web ha sido que no se los puede usar para recibir mensajes desde otras cuentas, ni usar un programa tradicional de correo para recibir mensajes desde una cuenta gratuita. Gmail ha eliminado este problema, convirtiéndose en un servicio que usted puede migrar lentamente, si asi lo desea.
En la parte superior de la pantalla de Gmail hay un enlace titulado Configuración. Clíquelo y hallará allí todas las opciones de configuración que desee, tal como un robusto programa tradicional de correo. Hallará también una pestaña titulada Cuentas, donde puede usted configurar Gmail para recibir mensajes desde sus otras cuentas de correo. Verá igualmente otra pestaña Reenvío y Correo POP/IMAP, donde obtendrá los ajustes POP que le permitirán acceder a Gmail desde otro programa, tal como Microsoft Outlook, o que Gmail reenvíe automáticamente a otra cuenta los mensajes que reciba en su cuenta Gmail.
Filtros
El mantener el buzón despejado es importante para asegurarse de no ser abrumado por una súbita catarata de mensajes. La mayoría de los programas tradicionales de correo ayudan a administrar el diluvio al permitir establecer filtros y carpetas para desviar allí automáticamente los mensajes que lleguen, guardándolos para que usted los vea después.
La cuenta Gmail tiene un enlace titulado "Crear un filtro". Clíquelo y con él podrá establecer reglas específicas sobre qué hacer con un mensaje entrante. Puede filtrar mensajes según criterios que incluyan el asunto, el remitente, el destinatario o palabras que puedan estar incluidas en el mensaje.
El filtrado del spam o correo indeseado es otra área en la cual se destaca Gmail. La tecnología de filtrado del spam es un secreto muy bien guardado, pero la mayoría está de acuerdo en que el filtro de spam de Gmail, activado automáticamente por omisión, trabaja tan bien, si no mejor, que los que vienen en el programa de pago Cloudmark Desktop, disponible para programas tradicionales de correo.
Accesos directos
Los servicios de correo con base en la Web han dependido siempre demasiado del uso del ratón. Esto se debe en parte a que fueron diseñados para la interfaz de los navegadores, que han hecho siempre los accesos directos mediante combinaciones de teclas más difíciles de implementar que en programas normales. En todo caso, el abuso del ratón ralentiza el uso de la computadora - y puede conducir a la aparición en brazos y muñecas del doloroso y molesto síndrome de stress repetitivo.
Gmail cambia todo esto, haciendo uso inteligente del teclado en el contexto de un programa navegador. En la más reciente versión del programa, desde cualquier punto dentro de Gmail, el pulsar la letra C lleva directamente a la pantalla Compose Mail (Redactar Correo) para iniciar un nuevo mensaje. El pulsar la letra R permite responder el mensaje que esté leyendo, mientras la letra F le permitirá reenviar un mensaje. Pulsando la A permitirá responder a "todas" las personas incluidas en la lista de recipientes del mensaje. La N lleva al próximo mensaje en el buzón, y la P lleva al mensaje anterior.
La lista de accesos directos o combinaciones de teclas es larga, permitiendo prácticamente trabajar casi sin el ratón. Si quiere una lista completa de estos accesos directos, clique en Gmail el enlace Ayuda y en la casilla de búsqueda escriba "teclado".
La palabra final
A nadie le gusta mudarse a un nuevo programa de correo: hay una nueva interfaz que aprender y una nueva dirección que comunicar a todos los amigos y colegas. Gmail, sin embargo, cubre esta última preocupación, pues usted puede usar este servicio sólo como portal para sus cuentas existentes, incluso para enviar mensajes desde Gmail que van a través de los servidores de su cuenta de correo principal. Cuesta no aplaudir lo que Google ha hecho con Gmail. Y, por costo cero, el precio es justo.