Oficina organizada, mente organizada

Mantener el orden de todos los espacios en donde nos movemos, no sólo resulta conveniente. Ahorramos un recurso muy importante como lo es el tiempo y nos volvemos más productivos.

Las personas organizadas mantienen sus espacios organizados. Y, si hacemos del orden un hábito, las personas desorganizadas podemos transformarnos en seres organizados. La acción genera ser.

Es por ello que muchos programas de desarrollo personal (que nada tienen que ver con decoración y optimización de espacios) sugieran como primer paso ordenar la casa, armarios y oficina.

Te dejamos una serie de consejos prácticos para comenzar hoy mismo. Intentá ponerlos en práctica durante los primeros 30 días y verás como aparece el hábito.

1. No le tomes cariño a los papeles, insumos de oficina y accesorios poco prácticos y en desuso. Mirá tu escritorio y el espacio que lo rodea y desprendete de todo aquello que no uses habitualmente. Revisá los documentos pendientes y tirá lo que ya no sirva, archivá lo que necesités, delegá lo que puedas y resolvé lo que tengas que resolver.

2. No llenes tus espacios con cajas y organizadores de todos los tamaños. Utilizá solo los necesarios y procurá mantener despejado el espacio de trabajo.

3. Cada cosa tiene su lugar y si no lo tiene, asignaselo. No se trata de esconder y apilar las cosas adentro de un mueble. Las cosas que utilizás a diario dejalas a mano.

4. Pensá en la funcionalidad de tu espacio, desde los muebles y accesorios que tenés hasta cómo ubicás los mismos con el fin de facilitar la circulación e incrementar tu comodidad.

5. Organizá tus papeles y a futuro, antes de imprimir algún documento pregúntate si realmente es necesario hacerlo. En sintonía con los cambios tecnológicos y el cuidado del medio ambiente, procurá digitalizar tus archivos.

6. El orden de tu espacio también aplica para los archivos de tu computadora personal y los e-mails que recibes.

¿Te animás a comenzar hoy mismo?