Cinco claves de Gmail para que le saques todo el potencial a esta herramienta

Gmail se volvió una herramienta fundamental hoy en día para comunicarnos por internet por nuestro trabajo o estudios. También es necesario para abrir una cuenta en redes sociales y otras plataformas.

Porque seguramente tengas Gmail y lo utilizas a diario, te presentamos cinco claves para que exprimas al máximo esta herramienta de Google.

1- Deshacer correo enviado

Puede que te arrepientas de enviar un correo o te diste cuenta que te olvidaste de incluir algo cuando lo enviaste. Si ese es el caso, no te preocupes, es posible deshacer un correo enviado pero antes debes tener la configuración correcta establecida. Para hacer esto debes seguir los siguientes pasos:

1. Ir a la configuración general de Gmail.
2. Busca "Deshacer envío".
3. Establece la configuración más alta: 30 segundos.

Al establecer la configuración de 30 segundos podrás reaccionar a tiempo a deshacer un envío si mandas un mail sin querer.

2- Silenciar conversaciones

Si estas cansado de estar en largas cadenas de mails, tienes la opción de silenciarlos siguiendo estos pasos:

1. Abre la conversación que te moleste.
2. Clickea en los tres puntos ubicados arriba a la derecha.
3. Pulsa "Silenciar".

Todas las respuestas futuras se guardarán y archivarán, aunque siempre puedes encontrarlas, no se borrarán. Es parecido a "Archivar" de Telegram o de WhatsApp.

3- Plantillas de Gmail

Puede que tengas que escribir siempre las mismas respuestas, repitiendo lo mismo una y otra vez. Para esto, Gmail tiene distintas opciones para que puedas preparar tus respuestas. Se trata de un área donde puedes crear plantillas de mensajes. Simplemente tienes que crear un plantilla, guardarla y luego la puedes usar cuando lo amerite.

Para crear una plantilla de mensaje en Gmail sigue los siguientes pasos:

1. Ve a configuración avanzada.
2. Pulsa en "Habilitar plantillas".
3. Redacta tu mail.
4. Pulsa en los tres puntos.
5. Clickea en "Guardar como plantilla".

La próxima vez que tengas que hacer respuestas repetitivas ya tendrás tu plantilla guardada y ahorrarás mucho tiempo.

4- Programar mails

Tal vez quieres que un mail se envía más tarde en el día, o quieres un mail se envíe en determinado día y horario. Para esto existe la herramienta de 'Programar envío en Gmail'. Te cuento cómo hacerlo:

1. Busca una flecha hacia abajo al lado de enviar en la pestaña de redacción de mail.
2. Encontrarás la opción "Programar envío".
3. Programa la fecha y hora y que quieras utilizar para enviar el mensaje.

5- Buscar mensajes antiguos

Si quieres buscar un mensaje antiguo debes escribir una palabra clave del correo en el buscador de Gmail y seleccionar el ícono de filtros ubicado a la derecha. Establece todos los filtros para hacer la búsqueda más efectiva y listo.